Outlook PST fájl méretének csökkentése
2011. február 19, 13:01 | Írta: itarena
Az Outlook a leveleinket, a levelezési szabályokat, mappákat egy *.pst (Personal Storage Table) adatfájlban tárolja. Ha például újratelepítjük a gépünket elég ezt a fájlt átmásolni és beállítani az Outlook Fájl/Adatfájlkezelés menüpontjában, és máris megvan minden korábbi levelünk.
Ez a fájl alapértelmezésben a c:\Users\user_neve\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlook.pst vagy korábbi Windows verziók esetén a c:\Documents&Settings\user_neve\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst helyen található meg. Ezt kell tehát majd az új rendszeren felülírni, és nagy öröm, hogy a különböző verziók mind támogatják ezt a fájlt.
De nem erről akartam írni, hanem arról, hogy ez a fájl hajlamos óriási méretűre nőni.
Személy szerint 2005. szeptember 5. óta használom az Outlook-ot, és gyakorlatilag az azóta érkezett és küldött leveleim kb. 90%-át a mai napig megtartottam, mert sokszor előfordult már, hogy szükség volt egy régebbi levélre. A fáljt több rendszer-újratelepítés, gépcsere után is hordoztam magammal, végül 2011. február 18.-án mérete elérte az 5,1GB-ot, ami már nem számít kicsinek.
Aztán észrevettem, hogy hiába töröltem sok levelet véglegesen (Shift+DEL), a méret továbbra sem csökkent, sőt volt, hogy nőtt. Kiderült, hogy ez a fájl lényegében egy komplett adatbázis, és minden változást tárol, például, hogy mely leveleket mikor töröltünk, stb. Úgy működik, hogy az Outlook a fájl méretének 20%-át tartja fent ilyen háttér (white-space) információkra, ha ennél több lenne akkor elkezd törölgetni. Azonban mi is meggyorsíthatjuk a folyamatot.
Ahogyan az ábrán is látszik az Outlookban a gyökér mappára kell jobb egérrel kattintani, és a Data File Properties-t választani. A megjelenő ablakban van egy Advanced gomb, erre kattintva pedig egy újabb ablakból válasszuk a Compact now gombot. Ezzel nem csinálunk mást, mint a fölösleges, ideiglenes adatokat töröljük.
A folyamat időigényes, nekem 1 óráig dolgozott, de az 5,1GB-os fájlból 3,9GB lett, tehát megérte.
Angol forrás: http://www.msoutlook.info/question/81
Kapcsolódó cikkek:
Eddig mindig is Outlook hívő voltam, valahogy jobban tetszett, hogy internet kapcsolat nélkül is elérhetőek a leveleim és hogy az Office többi alkalmazásával is nagyon jól együtt lehet működni. A ...
Tegnap fedeztem fel ezt a szolgáltatást, mellyel az összes Facebookon tárolt adatunkat egy tömörített zip fájlban tölthetjük le. Használata egyszerű, válasszuk az Account/Account Settings (fiókbe ...
Hibázni mindenki hibázhat. Még a Google is, ezzel nincsen semmi probléma. A mai probléma csupán annyi volt, hogy 150 ezer Gmail felhasználó elvesztette összes levelét, de a Google hamarosan meg fo ...
Hozzászólások
Még nem érkezett hozzászólás. Légy Te az első!
Várjuk a hozzászólásod!
A hozzászóláshoz kérjük, add meg az adataid, vagy használd a Facebook loginodat!